Procrastinação: O inimigo profissional

Crédito da Imagem: Carriethru

Uma empresa forte e rentável é construída de forma gradual e constante, um passo de cada vez. Um dos inimigos do proprietário do negócio é adiar para amanhã as coisas que precisam ser feitas hoje.

A procrastinação é definida como: adiar ou atrasar desnecessariamente. Um negócio bem-sucedido resulta da coerência e confiabilidade e não da demora. Pergunte a si mesmo, você...

• Procrastina operações do dia-a-dia de seu negócio?

• Tem dificuldades para tomar decisões em tempo hábil?

• Tende a adiar coisas que você não gosta de fazer?

• Acredita que você não pode tomar decisões sábias?

• Atrasa a ação até que as circunstâncias se tornem um "incêndio"?

 

Esta citação do empresário Donald Trump faz um bom ponto: "Acredite no velho ditado de que o sucesso gera sucesso, é esse sentimento de confiança que pode banir a negatividade e a procrastinação para que você comece a seguir no caminho certo."

Banindo a procrastinação

Como empresário motivado, você tem o poder para mudar o que não está funcionando. Aqui estão cinco dicas que podem lançar alguma luz sobre o processo de reconhecimento e banir a procrastinação.

1. Você deve definir metas para o seu negócio.

Um negócio bem sucedido tem um plano para a construção de sucessos futuros. Um plano de ação bem pensado, por sua vez gera uma lista de afazeres organizada, e uma lista de tarefas bem escrito vai ajudá-lo a continuar avançando positivamente e produtivamente.

2. Não agir é freqüentemente ligado à indecisão.

Nunca haverá o momento perfeito para agir. É importante dar os primeiros passos, segundo e terceiro com a melhor informação que temos disponível no momento.

3. Boa "gestão do tempo" faz sentido nos negócios.

Gerencie as tarefas de forma a garantir um tempo de qualidade para as ações realmente importantes. Para se conquistar sucesso nos negócios e na vida há que se ter auto-disciplina. Auto-disciplina é fazer o que for preciso para garantir que seus objetivos de negócio se tornem realidade.

4. O medo leva à procrastinação.

Ao procrastinar, pergunte-se: O que estou evitando? Tente encontrar os fatores e as emoções negativas que podem estar por trás de sua procrastinação. Aqui estão três medos frequentemente encontrado no coaching de negócios.

- O medo de fazer escolhas;

- O medo do fracasso: Muitas vezes associada a sentimentos de ser julgado;

- O medo do sucesso: As pessoas sabotam suas realizações, pois acreditam que, se elas conseguiram, os outros esperam ainda mais delas, com isso colocam exigências irrazoáveis no seu tempo, energia e perícia.

Tomar um primeiro passo positivo pode ajudar a eliminar um pouco do medo. Concentre-se em canalizar sua energia para as partes de seu negócio que estão indo bem. Em seguida, use essa energia positiva para tocar em suas motivações internas.

5. A falta de auto-confiança pode pará-lo em suas trilhas.

A auto-confiança vem de agir e aprender o que funciona e não funciona. Sim, você vai cometer erros, mas que faz parte do aprendizado e crescimento. Com cada lição valiosa vem a maior auto-confiança, e quanto maior auto-confiança, maior o sucesso.

Adaptado de Sharon Michaels

Até mais!

Rafaela Lima

Como livrar-se da procrastinação

O funcionamento interno da Procrastinação

A = evento ativado. É um evento que você está adiando, como estudar ou tarefas que lhe pareçam desagradáveis.

B = sistema de crenças. Estes são os seus sentimentos "ocultos" sobre a tarefa, seus sentimentos governam sua motivação. Se você tem sentimentos negativos, você tenderá a adiar ou atrasar. Estes sentimentos controlam sua resposta. 

C = Conseqüência. Isto é o que realmente fazemos. Existem duas abordagens: racional e irracional. A resposta racional é "Eu não gosto de escrever artigos, mas é melhor eu ir escrevendo sobre ele mesmo." Uma abordagem irracional é "Eu odeio escrever artigos, e mesmo que seja para a próxima semana, vou começar o mais tarde possível."

O fato é que todas as tarefas são realmente neutras. Examine seu sistema de crenças, entenda por que você não gosta da tarefa, em seguida, mude sua maneira de pensar.

Passos para a Cura

1. Perceba que você está adiando algo desnecessariamente.

2. Descubra as verdadeiras razões para o atraso. Enumere-os.

3. Analise essas razões reais e supere-as. Seja vigoroso(a).

4. Comece a tarefa.

Praticar o que você aprendeu

- Pense em uma coisa que você está atualmente a procrastinar, e escreva-a na linha abaixo. Pode ser pessoal, na escola ou no trabalho.

- Agora escreva todas as razões para o seu atraso. Isso pode levar cinco ou dez minutos porque alguns deles são realmente imperceptíveis para você. Estas razões são as influências de controle. Anote o maior número possível.

- Nos "Argumentos contra atrasos", argumentam contra todas as razões para o atraso de uma maneira convincente. Se você pode argumentar contra eles com sucesso, você será capaz de iniciar a tarefa.

Eu estou adiando a ________ porque

Razões do atraso

1._______________ 1._______________

2._______________ 2._______________

3._______________ 3._______________

4._______________ 4._______________

Argumentos contra atrasos
_______________ _______________

_______________ _______________

_______________ _______________

_______________ _______________

Algumas ferramentas que ajudarão

- Plano de cinco minutos: trabalhar em algo por apenas cinco minutos. Ao fim de cinco minutos, mude para outra coisa, se quiser. Há possibilidade de você se envolver o suficiente para continuar.

- Anuncie seus planos para realizar algo, e deixe a pressão dos colegas empurrá-lo para a frente. ("Eu disse a todos que eu iria terminar esta noite.")

- Use um bom amigo como um modelo positivo. Se você tem dificuldade de concentração, estude na presença de alguém que não tenha.

- Modificar o seu ambiente: se você não pode estudar em casa, encontre um lugar onde você pode estudar, ou, altere a sua situação de estudo em casa.

- Esperar alguns retrocessos: Não espere ser perfeito, mesmo quando você está tentando se livrar do perfeccionismo! Então, às vezes, seus planos não irão funcionar. Aceite contratempos e comece de novo.

Um Insight

A procrastinação é o reforço: a cada vez que você demora, reforça sua atitude negativa para essa tarefa. Toda vez que você adiar algo que você não gosta, você:

1. Reforça o hábito de não fazer;

2. Evita a prática, em vez de participação;

3. Evita a aquisição de formação e qualificação, e

4. Doutrina-se com medo.

Impedimentos comuns para superar procrastinação

A procrastinação é relativamente difícil de superar, pois você pode enganar-se sobre ele com tanta facilidade. A seguir está uma lista de coisas que muitas vezes dizemos:

1. Amanhã - "Eu vou fazer isso amanhã."

2. Contingente de amanhã - "Eu vou fazer isso amanhã, se ..."

3. "Eu preciso ter algum divertimento merecido primeiro lugar." (Na fábula de Esopo, o gafanhoto jogou todo o verão, enquanto as formigas armazenavam  os suprimentos para o inverno. Quando chegou o inverno, o gafanhoto sofreu).

4. Escapismo - "Eu tenho que sair por um tempo para limpar minha mente."

5. Impulsividade - "O meu problema será resolvido se eu mudar algo maior, ou frequentar uma faculdade diferente, ou ..."

6. Música e leitura - "Eu vou descansar um pouco e depois começar."

7. Cavalaria para o Resgate - "O professor vai ficar doente e cancelar a prova final!"

Finalmente:

Agora que você entende como funciona a procrastinação, e como você pode reduzir consideravelmente a sua influência em sua vida, você vai sentir mais liberdade pessoal e maior auto-satisfação.

Você ainda pode demorar, mas agora você vai ser capaz de resolver a situação muito mais rapidamente e além disso, irá reforçar o seu sentimento de auto-confiança. Quando você faz sucesso, terá tempo para saborear o momento e vai se lembrar como é bom. Isso o ajudará na próxima vez que precisar de incentivo.

Tratar o processo de descoberta como um jogo, e divirta-se com você mesmo.

Até mais!

Rafaela Lima

Bibliografia:
Burka, Jane B., and Yuen, Lenora M. Procrastination . Reading: Addison-Wesley, 1983.
Ellis, Albert, and Knaus, William J. Overcoming Procrastination . New York: Signet Books, 1977.

Benefícios ao se superar a procrastinação

Quais são os benefícios de superar a procrastinação? A paz de espírito, um sentimento de força e uma saudável sensação de estar no comando de sua vida.

Enquanto que a procrastinação faz você se sentir fraco, inútil e impotente, ao tomar as rédeas de sua vida você vai se sentir forte, competente e capaz. Você vai experimentar maior liberdade pessoal!

Quatro razões simples para a procrastinação

1. Difícil - a tarefa parece difícil de fazer, nós, naturalmente, tendemos a evitar as coisas difíceis em favor daqueles que parecem mais fáceis para nós.

2. Tempo - a tarefa necessitará de grande dispêndio de tempo, e o tempo disponível até o fim de semana pode não ser suficiente.

3. Falta de conhecimento ou habilidades - ninguém quer errar, então espere até você aprender antes de começar.

4. Medos - De que todos saibam como você se ferrou.

Ao contrário de tudo diga a você mesmo: esta tarefa não é tão difícil, não vai demorar muito, e estou certo de que eu sei como fazê-lo, ou que eu possa aprender enquanto eu estou fazendo isso. E que ninguém realmente se importa porque estão todos tão ocupados com seus próprios problemas.

Quatro razões complexas para a procrastinação

Perfeccionismo - Tudo deve estar completamente certo. Pode ser imposta ou auto-imposta. O perfeccionista é muito crítico.

1. Ele cria um alto grau de insatisfação e frustração, porque raramente faz algo que é completamente aceitável na primeira vez.

 

2. Um perfeccionista poderá atrasar em iniciar um projeto, porque ele se sente esmagado pela enorme quantidade de energia que levará para criticar alguma coisa, além de toda a frustração que irá gerar no processo.

3. As palavras deveriam, deveria, deve, tem que ocorrer com freqüência nas conversas das pessoas

4. O desejo de ter tudo absolutamente perfeito pode mascarar problemas de auto-estima e auto-confiança.

Até mais!

Rafaela Lima

Bibliografia

Burka, Jane B., and Yuen, Lenora M. Procrastination . Reading: Addison-Wesley, 1983.

Ellis, Albert, and Knaus, William J. Overcoming Procrastination . New York: Signet Books, 1977.

Você sabe o que é PROCRASTINAÇÃO?

"A procrastinação é o ladrão de tempo." - Edward Young (1683-1765)

A procrastinação é um comportamento  psicológico complexo que afeta a todos em diferentes graus. Em alguns, pode ser um problema menor, em outros é uma fonte considerável de estresse e ansiedade.

Remotamente, a procrastinação é relacionada apenas com a gestão do tempo, porém muitas vezes procrastinadores sabem exatamente o que devem fazer, mesmo se não puderem fazê-lo. Por esta razão, programações muito detalhadas geralmente não ajudam.

Características

O procrastinador muitas vezes é extremamente otimista em relação a sua capacidade para completar uma tarefa em um prazo apertado, o que geralmente é acompanhada de expressões de confiança de que tudo está sob controle. (Portanto, não há necessidade de começar.)

Por exemplo, ele pode estimar que gastará apenas cinco dias para escrever um relatório escolar, ele tem quinze dias, há muito tempo, e não há necessidade de começar. Embalado por um falso senso de segurança, o tempo passa. Em algum ponto, ele atravessa um momento imaginário de partida e de repente percebe, "Ah, não! - Eu não estou no controle! Não há tempo suficiente!"

Neste momento, um esforço considerável é direcionado para completar a tarefa, e o trabalho progride. Este surto repentino de energia é a fonte da sensação errônea de que "eu só trabalho bem sob pressão." Na verdade, neste momento você está fazendo progresso só porque você não tem outra opção. Tudo a sua volta te coloca contra a parede e não há alternativas. O progresso está sendo feito, mas você perdeu a sua liberdade.

Mal terminou a tempo, o relatório pode realmente ter boa qualidade. O procrastinador experimenta sentimentos mistos: o orgulho da realização, o desprezo para o professor que não consegue reconhecer o trabalho e a culpa por obter um reconhecimento imerecido. Mas o resultado líquido se torna um reforço: o procrastinador é recompensado de forma positiva por seu mau comportamento. ("Nossa, eu tenho uma nota decente, afinal!") Como resultado, o comportamento é contraproducente repetida uma e outra vez.

O reforço positivo para o atraso (uma boa nota) é o principal contribuinte para que a procrastinação continue.

Outras características

- Baixa auto confiança:  O procrastinador pode lutar com sentimentos de baixa auto-estima. Ele pode insistir em um alto nível de desempenho, embora ele pode sentir-se inadequado ou incapaz de realmente atingir esse nível.

- A procrastinação pode ser usada para chamar a atenção e mostrar como ele está ocupado. "Obviamente eu não posso fazer isso, porque minhas coisas são tão complicadas e tão exigentes. É por isso que eu estou atrasada, etc. "O procrastinador pode até gastar um tempo considerável que justifique seus motivos, mas um tempo que poderia ser gasto para fazer o trabalho.

- A procrastinação pode ser usada como uma expressão de teimosia ou orgulho: "Não pense que você pode me empurrar. Vou fazer isso quando estiver bem e pronto. "

- A procrastinação pode ser usada para controlar ou manipular os comportamentos dos outros.

- A procrastinação é muitas vezes verdadeiramente difícil de erradicar uma vez que o comportamento tornou-se um método de lidar com o dia a dia as pressões e experiências. Obviamente, se um está curado, os outros vão colocar novas exigências e expectativas em cima de você. É mais fácil ter uma desculpa para adiar, adiar.

- O procrastinador muitas vezes se sente como uma vítima: ele não consegue entender o seu comportamento, o que causa uma grande frustração.

Até mais!


Rafaela Lima

Fonte: 
Burka, Jane B., and Yuen, Lenora M. Procrastination . Reading: Addison-Wesley, 1983.
Ellis, Albert, and Knaus, William J. Overcoming Procrastination . New York: Signet Books, 1977.